Attraverso il sistema di segnalazione è possibile, ai dipendenti ed ai terzi, segnalare problematiche relative al mancato rispetto di quanto prescritto nel Modello Organizzativo, o nelle procedure aziendali adottate da Sumitomo. La modalità migliore di invio di una segnalazione è in forma non anonima, in quanto rende più semplice l'accertamento dei fatti e l'eventuale raccolta di informazioni aggiuntive.

Alcuni esempi, non esaustivi, di possibili segnalazioni comprendono:

• situazioni di conflitto di interesse ritenute non conosciute dall'azienda;
• atti di corruzione di terzi verso dipendenti o da parte di questi ultimi verso terzi;
• frodi;
• utilizzo improprio dei beni aziendali;
• intenzionale comunicazione di informazioni false a Pubbliche Amministrazioni.

Non verranno prese in considerazione segnalazioni vaghe, poco circostanziate, oppure che in maniera evidente risultino effettuate in malafede o abbiano contenuto calunnioso o diffamatorio.