Attraverso il sistema di segnalazione è possibile, ai dipendenti ed ai terzi, segnalare problematiche relative al mancato rispetto di quanto prescritto nel Modello Organizzativo, o nelle procedure aziendali adottate da Sumitomo. Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, tuttavia la segnalazione in forma anonima potrà rendere meno efficace l'accertamento dei fatti e l'eventuale raccolta di informazioni aggiuntive. Le ricordiamo che la segnalazione verrà ricevuta dai soli componenti dell'Organismo di Vigilanza che si obbliga a tutelare il segnalante contro ogni forma di ritorsione, dimiscriminazione o penalizzazione, nel rispetto della legge e dei diritti delle persone accusate erroneamente o in mala fede.

Alcuni esempi, non esaustivi, di possibili segnalazioni comprendono:

• situazioni di conflitto di interesse ritenute non conosciute dall'azienda;
• atti di corruzione di terzi verso dipendenti o da parte di questi ultimi verso terzi;
• frodi;
• utilizzo improprio dei beni aziendali;
• intenzionale comunicazione di informazioni false a Pubbliche Amministrazioni.

Non verranno prese in considerazione segnalazioni vaghe, poco circostanziate, oppure che in maniera evidente risultino effettuate in malafede o abbiano contenuto calunnioso o diffamatorio.

Il Gruppo Sumitomo Chemical, di cui fa parte Sumitomo Chemical Italia, è impegnato a promuovere il rispetto delle norme e dei più alti standard etici nel modo in cui conduce la sua attività, gestisce i suoi dipendenti e interagisce con la comunità.

Nell'ambito di questo impegno, è importante che qualsiasi dipendente della Società e qualsiasi persona esterna interessata o coinvolta nelle nostre attività, abbia la possibilità di portare alla nostra attenzione una preoccupazione o segnalare una possibile violazione delle norme o del nostro Codice Etico.

A tal fine, le società europee del Gruppo Sumitomo Chemical, ivi inclusa Sumitomo Chemical Italia, hanno implementato una piattaforma esterna per la segnalazione di violazioni (speak-up) disponibile al seguente link: https://sumitomochem.whistleblowernetwork.net/frontpage

Per maggiori informazioni circa le modalità con cui effettuare segnalazioni, il possibile oggetto delle segnalazioni, le segnalazioni anonime, il trattamento dei dati personali e l'impegno ontro eventuali ritorsioni, si rinvia alla documentazione resa disponibile sulla piattaforma.